檢驗機構在抽查工作完成后，應當在規定時間內按照國家質檢總局的要求，將國家監督抽查結果匯總總結，寫出關于國家監督抽查結果的報告，并將報告及有關附件報送國家質檢總局。

編寫關于國家監督抽查結果的報告時有以下幾方面要求：

一、對文字部分的編寫要求

有關國家監督抽查結果的報告的文字部分大致要求包括7個部分：

1.概況

（1）包括承檢機構的名稱，抽查季度，抽查產品名稱，實抽企業數，產品數，主要抽查了哪些省市的企業，占全國生產企業的百分比等概要性的內容。

（2）抽查產品簡介，產品的主要用途及性能要求，目前該產品的實際水平及普遍反映的質量問題，與國外先進水平的差距和比較情況等。

（3）抽查產品的生產企業的基本情況，全國生產企業的數量，地區分布及企業類型、性質等。

（4）過去國家監督抽查和行業抽查等情況介紹及質量變化情況。

2.抽樣方法

包括抽樣方法的依據，抽樣數量和樣本基數（包括標準規定的復驗樣等），抽樣的地點規定等。

3.檢驗依據的標準名稱及編號，并注明國家標準或行業標準是強制性標準還是推薦性標準，以及是否有備案的企業標準等情況

4.檢驗項目和檢驗結果的綜合判定原則

5.檢驗結果的綜合分析和評價

（1）本次抽查的總體結論。包括實際抽查企業數、產品數、合格企業數、合格產品數、產品的抽樣合格率、按強制性標準衡量的合格率、按推薦性標準衡量的符合率、抽查產品產量合格率、抽查產品產值合格率等。

（2）宏觀分析抽查合格率能否反映目前該產品全國的質量水平、行業質量狀況，并說明理由。所涉及有關內容可在抽樣時向企業進行調查了解。

（3）概括總結本次抽查有哪些特點。

（4）用典型事例分別表述抽查中反映出的產品質量好的企業和差的企業。較差企業例子要詳細介紹產品不合格項目、具體技術指標、與標準的差距，存在的質量問題可能對人身健康、安全造成的影響；較好企業例子要介紹企業規模、管理情況、具體的產品質量狀況及其特點等。

（5）抽查中暴露出的主要質量問題。應注意結合當前市場經濟、企業改革、行業發展等特點，以及國家政策性宏觀要求等情況進行分析。重點歸納出幾類問題進行分析，要有詳細的事例進行說明。

（6）造成問題的主要原因。

（7）對暴露的問題，提出相應的解決的具體措施。

（8）對點名批評的企業，提出相應的處理意見。

6.其他需要反映的問題（包括抽查中反映出來的標準問題等）

7.對企業提出異議的處理情況

8.本次未抽到樣品的企業名稱、電話及簡單原因

關于產品質量國家監督抽查結果的報告文字部分編寫的重點在第5部分，上述要求只是提供一個思路，承檢機構也可以不按照上述的結構分析，可根據上述內容要求自行重新組合，靈活掌握。整個報告要求條理清楚，論點突出，論據確鑿，由點到面，由表及里。

二、對檢驗結果匯總表的要求

（1）匯總表要嚴格按要求上報。

（2）企業名稱要嚴格按企業注冊登記的名稱填寫完整。報告中表揚與批評企業的名稱要與匯總表的名稱一致。

（3）匯總表的企業名稱、序號、數量等對應一致，并將合格企業放在前面，不合格企業放在后面；質量較好的在前，質量較差的在后。原則上用抽查的數據排列。

（4）檢驗項目欄要列出標準值、實測值，有數據的都要用數據表示，并同時用“+”，“-”號表示。無法用數據表示的可以只用“+”，“-”號表示。“+”表示合格，“-”表示不合格，有的產品無某檢驗項目要求的，用“/”表示。

三、對新聞發布稿部分的編寫要求

新聞稿大體有以下幾個部分：

（1）對產品的簡要介紹，如性能、產量、功能，近年來該產品及行業的發展趨勢，目前該產品存在的問題；

（2）本次監督抽查的基本情況；

（3）本次抽查的結果分析；

（4）本次抽查中產品質量存在的問題以及行業存在的問題；

（5）分析存在問題的原因；

（6）提出解決問題的幾點建議；

（7）質量較好、較差企業名單。總體上講，新聞稿要力求清楚，分析問題要透徹，切中要害。文章在構思、布局、角度選取、語言、譴詞造句、行文運筆等方面要多下功夫，精心構思，每篇新聞稿字數不應少于3000字。

四、其他要求

（1）有關國家監督抽查結果的報告必須材料齊全。除上述三部分主要材料外，還應包括國家監督抽查費用預算申報表、國家監督抽查工作質量總結、產品質量不合格企業所提出的異議及其處理意見、拒檢企業詳細說明表、產品質量國家監督抽查連續兩次不合格企業統計表等。

（2）有關國家監督抽查結果報告的文字部分一律用A4紙打印，檢驗結果匯總表格一律用A3或A4紙打印。